خلاصه مقالات و یا مقالات کاملی مورد بررسی و پذیرش قرار میگیرند که در قالب الگوی مشخص شده تهیه و ارائه شوند. برای رؤیت الگوها اینجا را کلیک نمایید:
- ارسال خلاصه مقاله و یا مقاله کامل صرفاً از طریق سامانه کنگره و پس از ثبت نام در سامانه امکانپذیر میباشد. خلاصه مقالات و یا مقالاتی که از طریق پست و یا ایمیل ارسال شوند مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.
- مقالاتی که تمامی نویسندگان آن دانشجو باشند پذیرفته نخواهند شد.
- اسامی نویسندگانی که خلاصه مقاله (مقالات) با نام آنها در سامانه کنگره بارگذاری شده قابل تغییر نمیباشند.
- مقالاتی که یکی از نویسندگان آن دانشجو باشد باید حتماً نویسنده مسئول آن عضو هیأت علمی باشد و در اینصورت آدرس رایانامه نویسنده مسئول باید مربوط به دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی وی باشد. در چنین صورتی چنانچه مقاله توسط دانشجو بارگذاری شود، ارسال رایانامه تأییدیه عضو هیأت علمی برای قبول مسئولیت مقاله به دبیرخانه ضروری میباشد.
- در مقالات دریافتی از صاحبان، و مشغولین در صنعت ساختمان، ذکر وابستگی شغلی (مؤسسه، سازمان، شرکت، . . . ) نویسنده (نویسندگان) الزامیست.
- هر نویسنده (صرفنظر از ترتیب حضور در لیست نویسندگان) میتواند حداکثر پنج مقاله پذیرفته شده (برای ترکیب ارائه شفاهی و پوستری) به زبان فارسی و یا انگلیسی داشته باشد که حداکثر چهار عدد آن میتواند به زبان فارسی باشد.
- مقالههائی که به زبان انگلیسی تهیه می شوند در صورت پذیرفته شدن باید به زبان انگلیسی ارائه شوند.
- در صورتی که بیش از پنج مقاله از یک نویسنده مورد پذیرش قرار گیرد، مقالات اضافه بر سقف پنج، در مرحله اوّل به انتخاب نویسنده، و در مرحله بعد به انتخاب دبیرخانه کنگره حذف خواهند شد.
- در صورتی که یک نویسنده بیش از یک مقاله پذیرفته شده داشته باشد، پس از ثبت نام خود بهمراه ثبت مقاله اوّل، باید برای ثبت هر یک از مقالات دوّم تا پنجم مبلغ 1,250,000 ریال بپردازد.
- به ازاء هر مقاله کاملی که برای طی مراحل داوری نهائی در سامانه بارگذاری میشود باید مبلغ 500,000 ریـال "هـزینه پردازش" از طریق سیستم پـرداخت الکترونیکی سامانـه پـرداخت شود. این مبلغ در مـورد مقالههائی که برای ارائه پذیرفته میشوند(ارائه شفاهی و یا پوستری)، از مبلغ ثبت نام کسر خواهد شد. در مورد مقالات مردودی این مبلغ مسترد نخواهد شد.
- برای بارگذاری مقالات کامل اصلاح شده، مقاله باید قبلاً با پرداخت حق ثبت مربوطه (اصلی بهمراه نویسنده و یا اضافی)، ثبت شده باشد. در غیر این صورت، مقاله از برنامه ارائه حذف خواهد شد.
- برای حضور در جلسات و بخشهای مختلف کنگره و ارائه مقاله، هر فرد نویسنده باید به صورت اصلی ثبت نام نموده باشد.
- ارائه مقالههای پذیرفته شده ثبت شده (برای ارائه شفاهی و یا پوستری) باید توسط یکی از نویسندگان مقاله صورت گیرد.
- به مقالههای ثبت شده که ارائه نشوند گواهی ارائه داده نخواهد شد.